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辦公設備培訓課件??一、辦公設備的概念 二、常有的幾種辦公設備學習辦公設備的概念 辦公設備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關的設 備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區分。狹義概念指 多用于辦公室處理文件的設備。例如，人們熟悉的傳真機、 打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式 計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所 有可以用于辦公室工作的設備和器具，使用對象可分為普 通辦公設備和專業辦公設備。例如，幾乎在所有辦公室都 能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。 而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機 構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為專業辦公 設備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據打印機、 POS機（可傳輸信息和打印票據）、貨幣清分機、AMT及 打印機等。常用的幾種辦公設備 打印機 復印機 傳真 掃描儀 投影儀打印機 打印機的概念：打印機（printer 是計算機的 輸出設備之一，用于將計算機處理結果打印 在相關介質上。 打印機類型：一般有激光的適合打印較多文 件使用辦公,開店,噴墨的家庭或打印較少文 件,針式的打印票據,熱敏的特殊使用可根 據需要選擇打印機打印機的安裝買回打印機連接電腦前先用光盤安裝,也可以根據 打印機的型號在網上下載相應的驅動程序安裝.安 裝完了后把打印機與電腦連接好.打印機連到電腦 上會出現提示，有新硬件提示，安裝完之后可以 在控制面板辦公設備網，添加打印機，會有顯示打印測試， 打印一份試試好不好使。
打印機如何進行雙面打印 首先建立或打開一個兩頁或兩頁以上的文檔，建立 好文檔后就可以開始打印了，可直接使用啟動打印 的快捷鍵進入到打印頁面進入到打印頁面后，點擊 打印（N）后面的下拉圖標，并選擇奇數頁，然后確 定打印。將打印好的奇數頁紙張重新排序，將紙張的空白頁朝 上，無頁碼的位置作為放入打印機的進入方向，如下 圖所示。進入到文檔，再次進入到打印頁面，點擊打印（N） 后面的下拉圖標，并選擇偶數頁，然后確定打印。這里是手動進紙的雙面打印機的設置。擁有自動進 紙功能的雙面打印機，選擇雙面打印后會自動進行 雙面打印，自動吐紙、進紙打印。打印機的共享問題共享打印前請確認，共享者的電腦和使用者的電腦是 在同一個局域網內，同時該局域網是暢通的。接下來 看以下操作。 一、在帶有打印機的電腦上，將打印機共享出去第一步：首先，確認與共享打印機相連的電腦處 于開機狀態，而且已經安裝過打印機驅動程序，并且 可實現正常打印，對于驅動安裝在這里就不講述了。 現以佳能Canon MP 140為例說明 。1、 在帶有打印機的電腦上進行以下操作： 進入開始----直接找到打印機和傳真，直接進入即可2、進入到打印機與傳真中心如下圖示：3、在打印機上由鍵單擊 -- 選擇 共享 如上圖.之后 進入如下打印機共享操作界面。
如上圖所示，點擊“共享這臺打印機”，并起一個共享名 “lichaoMP140”，然后點擊“確定”按鍵,之后將回到“打印機與傳真 中心從上圖中以看到打印機圖標上多了一個手拖標，這時候說明打印機 共享設置已經成功了。。二、局域網內其它電腦如何找到共享打印機并使用打印機共享怎么設置？其它局域網內電腦如何查看剛開始設置 共享出去的打印機呢?最原始的方法都知道，進入網上鄰居--查看 整個網絡工作組，去慢慢尋找共享的打印機。這里不推薦上面這種尋找打印機的方法，這里教大家如何 快速找到共享出去的打印機，方法如下：1．先回到帶有打印機的電腦，這里需要的東西是帶有打印 機電腦的IP地址辦公設備網，獲取IP方法如下：在帶有打印機的電腦中，開始--運行，在運行中輸入“c md回車”，敲擊回車按鍵，然后在彈出界面內輸入“ipconfi g”，然后敲擊回車按鍵，第一行就是這臺電腦的IP地址。如 下圖：2．有了打印機所在電腦的IP地址，那么在其它局域網 內的電腦上就可以非常簡單的找到共享打印機了，操作 如下。點擊“開始-運行”，然后彈出如下圖：在運行對話框內輸入，連接打印設備的那臺電腦在局 域網內的IP地址，“\\192.168.1.103”。
如下圖：之后按上圖中的確定就可以找到共享服打印機了，如下圖。：到這里基本就結束了，現在就可以開始在這臺電腦上測試 打印了，在測試的時候選擇打印機的時候選擇共享打印機 即可 最終通過遠程控制，實現共享打印效果： 如下圖。復印機復印機是一種可將文件及影像快捷及廉宜地復印到紙上的 儀器。復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放 大或縮小的復印品的設備。 1、查看復印機開關是不是開著：復印機開關有沒有開，從復印機面板上能判斷出來，面板顯示如果有指示，表 明開著，否則正關著。如果關著，你要先打開開關，一 般在面板上或左右二側，只要你看一下，就不難發現。 剛打開的復印機一般要等上幾分鐘的預熱時間才能使用。 2、查看紙盒內是否有紙：紙盒在下方，盒上標明了紙的 尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有紙，如果沒有 紙要把紙放一些進出。3、把復印機上蓋掀起，把要復印的資料字面貼著玻璃板放好， 放的位置根據紙張的不同會有所區別，在玻璃板上有標記。4、選擇要復印的份數，面板上有按鈕可以選擇要復印的份數。5、另外面板上還有色深度選擇按鈕、縮放按鈕等功能按鈕， 只要你用心，花點時間看一看就能明白怎樣操作了傳真機 傳真機概念是應用掃描和光電變化技術，把文件，圖表，照片等 靜止圖案轉換成電信號，以傳送到接受端，以記錄的形式進行復 制的通信設備。
如何使用傳真機接傳真：分自動和手動兩種。可以在機器上設置， 如果是自動接收，電話響了幾聲之后就會自動轉成接收狀態，你不用理的。 如果是手動接收也不麻煩，拿起電話，對方會說“給個信號”，你 就要按“確認”鍵，一般不同的傳真機按鍵的名稱不同，也有叫 “開始傳真”的。但一般都是最大的那個鍵。當你聽到聽筒里有信 號傳輸的聲音，就是有點刺耳的那種，你就可以放下聽筒，這時 傳真機上就會顯示“正在傳輸”，你只要保證傳真機里有紙就可以 接到了。發傳真：把你要發的原稿放入傳真機，一般傳真機都會自動進紙，說明傳真機已準備好可以傳真，拿起電話，按完號碼后， 等對方給信號，如對方是自動的，會在幾聲響后聽到信號聲（與 收傳真時聽到的聲音相同）。如是手動的，就有人接聽，請對方 給信號，也會聽到以上聲音，這時你可以按“確定”（同收傳真）， 之后放下聽筒，原紙在機器上走一遍后傳真就發過去了。掃描儀 掃描儀是一種計算機外部儀器設備，通過捕獲圖像并將 之轉換成計算機可以顯示、編輯、儲厚和輸出的數字化 輸入設備。對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相 底片等都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、 文字、照片、平面實物轉換成可以編輯及加入文件中的 裝置。
安裝掃描儀：將掃描儀通過USB鏈接線與電腦連接，打開 掃描儀電源，使用自帶的驅動光盤安裝掃描儀驅動，當 驅動程序安裝完畢時，任務欄右下角會提示成功安裝好 掃描儀后任務欄右下角應該彈出“硬件安裝已完成，并且 有可以使用了”的提示。掃描儀的使用 點擊“開始”菜單——>控制面板——>打印機和其它硬 件——>掃描儀和照相機——>雙擊掃描儀名稱——>彈出 的“掃描儀和照相機向導”中點擊“下一步”——>根據實際 掃描的文件類型選擇“圖片類型”，如：“彩色照片”（如 果你掃描的黑白文字信息建議你選擇“黑白照片或文字”， 這樣做會使掃描出來的信息更加清晰可辨；如果是相片 請選擇“彩色相片”）——>點擊“預覽”（等待掃描預 覽）——>點擊“下一步”——>輸入“照片名稱”、保存圖 片的格式（通常為JPG）、選擇保存該掃描圖片的存放位 置，點擊下一步——>等待掃描結束生成圖片，選擇“什 么都不做。我已處理完這些照片”點擊下一步——>掃描 完成。現在你可以打開該掃描圖片，查看是否掃描完整！打開掃描儀上蓋，把要掃描的文件 或圖片面朝下壓在下面在電腦里雙擊“我的電腦”，在我的電腦里點掃描儀 圖標（安裝好掃描儀驅動以后就有這個圖標了）在彈出的對話框中選擇“掃描儀和照像機向導”，然后 點擊“確定”投影儀 投影儀以精確的放大倍率將物體放大投影在投影屏 上測定物體形狀、尺寸的儀器。
投影儀的使用一、開機前必須確認各設備的連接是否正確。開機時 先接通其他設備的電源，最后打開投影儀電源，使其 進入等待狀態，接著按“啟動”鍵進入工作狀態。啟動 過程中一般需要10秒種左右的時間，在此期間千萬不 要以為投影機還沒有啟動而反復按壓啟動案件，因為 頻繁開機產生的沖擊電流會影響燈泡的沖擊電流會影 響燈泡的使用壽命，連續兩次開機時間間隔應在5分鐘 以上。如通過遙控器不能開啟投影儀，則首先應考慮 遙控器的電池是否正常，其次要考慮是否有其他紅外 光元的干擾或投影儀正處于自我保護狀態等原因。二、關機時一定要先通過按鈕關閉投影儀，使其處于等待 狀態，等風扇停轉后（一般需10分鐘）方可切斷電源。這 一點對保護投影儀特別重要。三、投影儀進入工作狀態后，溫度迅速上升，燈泡燈絲處 于半融化狀態，稍一震動極易斷掉，所以在使用過程中不 能隨意搬動或碰撞。四、投影機在正常工作時，如需要暫時停止顯示，不要隨 意關機，更不能用蓋上鏡頭的方式來切斷顯示，這樣很容 易燒毀投影機內部的液晶屏。正確的方法是利用投影機提 供的“黑屏”功能，按遙控器上的“NO SHOW”鍵來暫停顯示。
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