望子成龍教育集團(tuán)：校管家，我們對(duì)你“相見恨晚”，36創(chuàng)業(yè)加盟網(wǎng)給大家?guī)碓敿?xì)的介紹，讓更多的人可以參考:望子成龍教育集團(tuán)：校管家，我們對(duì)你“相見恨晚”。
關(guān)于望子成龍
望子成龍教育集團(tuán)是致力于學(xué)前教育、中小學(xué)學(xué)歷教育、課外文化、藝術(shù)培訓(xùn)的知名教育機(jī)構(gòu)。集團(tuán)旗下的望子成龍學(xué)校成立于1998年，是經(jīng)教育主管行政部門批準(zhǔn)的一所專門從事中小學(xué)文化、藝術(shù)培訓(xùn)的品牌培訓(xùn)學(xué)校，目前在成都市有80個(gè)精品校區(qū)，覆蓋蓉城東、西、南、北及溫江、華陽、雙流、郫縣、龍泉驛、青白江、新都、都江堰等郊區(qū)縣市，先后獲得“中國西部名校”、“中國個(gè)性化教育師大領(lǐng)軍品牌”、“中國影響力教育集團(tuán)”等殊榮。
集團(tuán)旗下全日制中學(xué)玉壘中學(xué)，創(chuàng)辦于1984年，是一所經(jīng)成都市教育局批準(zhǔn)成立的全日制住讀式民辦學(xué)校，是一所功能齊備、環(huán)境優(yōu)美，宜于學(xué)習(xí)的園林式學(xué)校。先后獲得家長信賴私立學(xué)校、中國名牌中學(xué)等殊榮。
用上校管家，才真正告別了人工時(shí)代
使用校管家之前，望子成龍用的是另外一家系統(tǒng)，大約是2020年秋季上線的。但我們發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)的功能不是很完善，并沒有減少工作量。
比如收費(fèi)報(bào)表這一塊，每次去查學(xué)生費(fèi)用時(shí)，就感覺特別凌亂。因?yàn)樗械馁M(fèi)用都是混雜在一起的，分不清學(xué)生到底還有多少余費(fèi)，消耗了多少錢，而且貌似數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。所以每次我們還是在靠人工來審核。
大約用了2個(gè)學(xué)期后，也就是2020年暑假，我們換成了校管家。相比于上家系統(tǒng)，校管家的收費(fèi)信息非常明晰，每一筆收費(fèi)，包含結(jié)轉(zhuǎn)、付款方式等等，都一目了然，很適合學(xué)校場景應(yīng)用，不像上一家系統(tǒng)，什么都混雜在一起，看起來非常頭痛。
工資核算效率飛速提升
校管家讓我們的工資核算效率有了較大的提升。以前我們都是手工核算，需要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間成本來操作。
我們校區(qū)很多，有60多個(gè)，分布在成都各個(gè)地點(diǎn)。當(dāng)時(shí)總部安排了車輛，每周去各個(gè)校區(qū)收集簽到表，再運(yùn)回到總部，交給財(cái)務(wù)核算。由于校區(qū)每周都要用到原始簽到表，所以財(cái)務(wù)們必須加班加點(diǎn)地錄入，以便能快速返還給學(xué)校。
于是，大家經(jīng)常前半個(gè)月加班錄入手工簽到表，后半個(gè)月加班計(jì)算+核對(duì)，晚上11點(diǎn)下班家是常事。每個(gè)月周而復(fù)始地惡性循環(huán)，非常辛苦。
為了減少大家的壓力，總部招聘了大量的人手來參與此事，當(dāng)時(shí)校區(qū)有20多個(gè)財(cái)務(wù)，即便人這么多，還是忙不過來。
用上校管家后，我們真正告別了人工時(shí)代。上課用校管家點(diǎn)名后，會(huì)自動(dòng)算課消+關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)的工資系統(tǒng)。每到月底，只需要幾分鐘，課消數(shù)據(jù)就導(dǎo)出來了，同時(shí)也非常準(zhǔn)確。以前需要半個(gè)月來加班錄考勤的工作省掉了。接下來，我們只需花5天時(shí)間核算工資即可。
而且我們的財(cái)務(wù)人員也減少了一半，之前運(yùn)送考勤表的車輛也省掉了，這幫助機(jī)構(gòu)節(jié)省了一大筆開銷。
有了校管家后，我們還能非常方便的追根溯源。
比如有一次核算工資時(shí)，老師自己提交了5次課，但系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)只有4次。我們花幾分鐘就查出原因了：原來最后一節(jié)課，老師沒有給學(xué)生打考勤。這種情況如果發(fā)生在以前，我們需要找到該名老師，讓他去翻幾百頁的考勤表，非常麻煩。現(xiàn)在不需要興師動(dòng)眾了，直接在系統(tǒng)里就可以查到。
相見恨晚的收銀管家功能
除了工資核算之外，望子成龍?jiān)谑召M(fèi)方面也有了重大改革，這得益于收銀管家功能。學(xué)校很多老師對(duì)它的評(píng)價(jià)是“相見恨晚”。
1、堵住財(cái)務(wù)漏洞
用上收銀管家后，望子成龍強(qiáng)烈要求各個(gè)校區(qū)不能收現(xiàn)金，只能用收銀管家。家長自動(dòng)在手機(jī)上交費(fèi)，錢會(huì)直接打入學(xué)校的賬戶。而且收銀管家是錢賬不分離的，這也就意味著：
1只有錢到學(xué)校賬戶了，才會(huì)生成訂單;
2收的錢與訂單金額不一致時(shí)，無法完成收費(fèi)。
這能防止有人從中做手腳，也極大方便了財(cái)務(wù)核對(duì)賬單。
收銀管家還能避免退費(fèi)的財(cái)務(wù)漏洞。以前我們學(xué)校曾出現(xiàn)過這樣的事情：一名家長不知道自己還剩余1萬元學(xué)費(fèi)，于是，某老師冒充該家長，把學(xué)費(fèi)給退走了。有了收銀管家，錢不再需要經(jīng)過人手，家長提交申請(qǐng)后，錢會(huì)原路返還到家長賬戶。
2、解決線下報(bào)名難題
收銀管家除了能堵住財(cái)務(wù)漏洞，還能解決線下報(bào)名難題。
望子成龍有一些明星老師，很多家長都想搶報(bào)他們的班。高峰時(shí)期，經(jīng)常有家長帶著睡袋、牙膏、牙刷來學(xué)校通宵達(dá)旦地排隊(duì)。由于場地和人手有限，家長之間，家長和前臺(tái)之間常常會(huì)有“不愉快”發(fā)生。
使用收銀管家后，我們會(huì)在后臺(tái)預(yù)先把明星老師的課程設(shè)置成訂單，批量推送給家長，家長就在家里就能付款，再也不用來學(xué)校排隊(duì)苦等了。這種方式讓他們覺得更專業(yè)，體驗(yàn)感更好，從而更加信任咱們學(xué)校了。
電子推薦卡帶來的驚喜
校管家幾乎每周都會(huì)上線新功能。有一次，系統(tǒng)上線的電子推薦卡讓我們眼前一亮，使用之后，確實(shí)給學(xué)校帶來了驚喜。
以前做老帶新時(shí)，財(cái)務(wù)的工作量會(huì)特別大。因?yàn)槔仙扑]一個(gè)新生來報(bào)名，學(xué)校要給老生發(fā)錢。所以財(cái)務(wù)需逐個(gè)求證：你是怎么知道望子成龍的?誰推薦你來的?機(jī)構(gòu)需要花費(fèi)大量時(shí)間、人力去打電話溝通。使用電子推薦卡后，后臺(tái)會(huì)自動(dòng)展示家長的推薦情況，我們無需再去人工核對(duì)。而且，該功能還會(huì)自動(dòng)、及時(shí)地獎(jiǎng)勵(lì)雙邊家長折扣券、代金券等，報(bào)名時(shí)就可以用。一來提高了老生的積極性，從而持續(xù)地做轉(zhuǎn)介紹;二來也促進(jìn)了成交。通過電子推薦卡，我們統(tǒng)計(jì)到，老帶新的成交率高達(dá)70—80%，這讓大家驚喜萬分。
我們還強(qiáng)烈推薦師生信的反饋意見功能，也是有一次系統(tǒng)更新時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)的亮點(diǎn)功能。以前學(xué)員退費(fèi)，我們沒辦法提前規(guī)避。有了這個(gè)功能后，家長有不滿時(shí)，能把問題反饋給學(xué)校，這讓管理者可以持續(xù)改進(jìn)學(xué)校的教學(xué)和服務(wù)，避免學(xué)員流失。我們現(xiàn)在專門成立了督導(dǎo)部門校管家校管家，會(huì)定期回復(fù)家長的批評(píng)意見。
感謝校管家，讓我們極大節(jié)省了人力、時(shí)間成本，告別繁瑣、混亂的人工時(shí)代，開啟高效、便捷、精益的工作模式。
總結(jié)：以上內(nèi)容就是望子成龍教育集團(tuán)：校管家，我們對(duì)你“相見恨晚”詳細(xì)介紹，如果您對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目感興趣，可以咨詢客服或者文章下面留言，我們會(huì)第一時(shí)間給您項(xiàng)目的反饋信息。
