香港現代教育:校管家是我們的中央大腦,36創業加盟網給大家帶來詳細的介紹,讓更多的人可以參考:香港現代教育:校管家是我們的中央大腦。
關于香港現代教育
香港現代教育集團以下簡稱現代教育,始創于2003年,歷經十多年穩健發展,現已成長為一家以青少兒英語教育為核心,集培訓研發、在線教育、國際STEAM教育、AI智慧產品、賽事活動和AI云學習平臺于一體的綜合性教育集團。
現代教育現已在香港、深圳、上海、廣州、佛山、東莞、南寧、蘇州、合肥、寧波、長沙、南昌、新余、武漢、重慶、成都等教育要地分別設立分支機構和教學中心,構筑了輻射全國的教育網絡。
為管理者帶來了極大的便利
教務總監駱傲峰、數據中心負責人馮勝杰
1、線索管理的效率提升
我們的市場量比較大,全國10多個城市都有校區,直營的學校近50家,每天的生源線索量也比較大。使用校管家之前,生源線索沒有統一存放的地方,都是顧問自己記錄跟進,容易丟失,不能傳承校管家,管理者也難以考核其工作。
有了校管家之后,我們把所有的生源線索、溝通維護步驟都統一錄入其中,這有2個好處:
第一,作為管理者,可以一目了然地看到學校里有多少實時更新的線索,并方便地進行數據回溯。到了一定階段,如果課程顧問沒跟進,或者成交率一直很低校管家,就會對線索進行重新分配,并考核該顧問,這不但提高了顧問跟進客戶的自主性,也從一定程度上加大了線索的利用率,提升了成交轉化率;
第二,線索沉淀下來,成為了學校的穩固資產。以前如果顧問離職,可能會把潛在客戶也帶走,但有了這些信息沉淀,學校就不擔心客戶流失了。
除此之外,顧問們的工作效率也提升了,以前是手工錄入excel表格,效率低、回查也不方便,現在,顧問們可以通過手機端錄入信息,并能隨時回查,以進行下一步的溝通維護。
2、排課、課消管理的效率提升
以前給老師排課時,需要跟各個校區的老師溝通,溝通成本很高,有了系統后,信息共享了,現在不需要逐一溝通了,老師的空余情況一目了然,我們可以自主地排課。
課消管理也是如此,現在我不需要再催各校區負責人交課消報表了,把電腦打開,就可以輕松地查看全國各校區的課消情況,還可以進行不同維度的對比,A校區和B校區的對比、上一周上一月的對比……這讓管理者能實時地了解機構經營成本和經營狀況,及時捕捉市場變化,穩健地走好每一步。
3、校管家是中央大腦,方便我們統一管理信息
我們非常喜歡校管家的平臺對接功能。校管家幫我們把官網、APP等平臺都打通了,它就相當于一個中央大腦,各平臺收集的信息都會實時地匯聚其中,這避免了數據的流失,也方便我們統一管理。
舉個例子,意向客戶在官網、APP報名后,生源信息會自動導入到校管家線索池,而且導入速度很快,通常延遲只有幾分鐘。信息匯聚后,管理者再分配到不同的校區、銷售人員去跟進,這極大提高了工作效率。
靈活、周到的財務功能
長沙分校區財務部會計 彭雨欣
1、計算課消業績不再頭疼了
我們財務每個月都要給老師計算課消業績。
之前是手工簽到課消,像長沙有4個分校,工作量還是比較大的,也容易出錯。
為了保證數據準確,會需要多次核算,如果核算過程中,計算結果相差幾分錢,也是很頭疼的。核對時間最長的一次,花了3天。用上校管家之后,我們不用再一遍一遍地核算、核對了。到了月底,我進入系統篩選一下,幾分鐘就把數據導出來了,而且非常精準。
2、收費報表中的確認&反確認功能
校管家的功能非常靈活,我想重點推薦收費報表中的“確認&反確認”功能。
每周核算業績前,財務會在后臺的收費報表中,對收費的收據信息進行業績鎖定,點擊“確認”按鈕后,就操作完成了,這樣,操作人員就不能再修改/刪除了。
如此一來,大大方便了財務統計工作。因為財務是以周為單位周一到周日來統計業績的。每周一結束,我們會把業績報表交到運營總監那,如果中間有人修改,會造成交上來的業績表與實際業績表存在差異,這讓整個學校的營收計算也會有出入;
二來也避免有人從中做“手腳”,隨意更改業績歸屬。如果經核實后,確實要修改業績歸屬,校管家的操作也很靈活,財務人員收到信息后,點擊“反確認”鍵,解除鎖定狀態,進行修改。
3、沖消功能
疫情期間,機構推出了一個優惠方案,我在6月初查上月的賬目時,發現寧鄉校區有一個異動情況:有一名老師報上來的業績和系統里記錄的業績對不上。經查詢后發現,原來該名小朋友報名時,老師忘記給他打折了。雖然該名老師的業績獎勵還沒有發,但我們5月的業績報表已經上交了,財務區間也鎖定了,這時候就可以用沖消功能,在財務鎖定的情況下,再進行修改,使用起來非常靈活。
這讓我們也看到了校管家團隊的貼心、周到之處。
感謝校管家,用科技給我們機構帶來高效便捷的工作方式!
總結:以上內容就是香港現代教育:校管家是我們的中央大腦詳細介紹,如果您對創業項目感興趣,可以咨詢客服或者文章下面留言,我們會第一時間給您項目的反饋信息。